E-mail

Bij een professionele uitstraling van NWO hoort ook een uniforme manier van e-mailen. Dat geldt voor het gebruikte lettertype in de e-mail en de handtekening. Beide dien je zelf in te stellen.

Let op: de postbusadressen kunnen verschillen per domein/afdeling.

Afspraken

  • Tekst e-mail: Calibri 10 pt (via Bestand-Opties-E-mail-Briefpapier-Lettertype (3x het lettertype aanpassen, bij binnenkomende mails, uitgaande mails en berichten zonder opmaak)
  • Handtekening: Calibri 10 pt
  • Kleur NWO (voluit) en linkjes: donkerblauw (RGB 24-101-124)
  • Kleur overige tekst: zwart 100%
  • Functievermelding mag en is NIET verplicht
  • Niet het logo van NWO plaatsen
  • Kies óf Nederlandse óf Engelse handtekening (afhankelijk van geadresseerde)
  • Domeinbenaming: als je niet bij een domein werkt, dan mag je het weglaten of er een afdelingsnaam neerzetten
  • Social media linkt naar de NWO-accounts. Let op, Facebook is alleen in het Nederlands
  • Onder de handtekening kun je eventueel vaste vrije dagen vermelden
  • Onder de handtekening mag een tijdelijke actiebanner geplaatst worden, bijvoorbeeld om aandacht te geven aan een evenement

Installeren e-mailhandtekening

  1. Download onder Downloads het document E-mailhandtekening NWO (.docx)
  2. Open het en vul je gegevens in
  3. Ga naar Outlook en klik linksboven op Bestand
  4. Selecteer Opties
  5. Klik onder E-mail op Handtekening
  6. Maak een nieuwe handtekening aan of vervang je bestaande. Maak een Engelse en een Nederlandse aan
  7. Kopieer je gegevens uit het Word-document
  8. Eindig met OK